Нотариальное обеспечение доказательств помогает сохранить важную информацию до суда, когда есть риск, что она будет изменена или удалена. Нотариус может осмотреть и зафиксировать письменные доказательства (договоры, акты, деловую переписку), содержимое интернет страниц, а также переписку в мессенджерах. При осмотре сайтов и электронной переписки фиксируются адрес страницы или аккаунта, дата и время, видимое содержание, вложения и иные существенные детали, что придает таким материалам большую доказательственную силу при дальнейшем обращении в суд.
Нотариальное обеспечение доказательств — это способ сохранить информацию, которая может исчезнуть или измениться, и придать ей форму, пригодную для использования в суде. Нотариус вправе освидетельствовать факты и документы как до подачи иска, так и после его предъявления, чтобы затем представить результаты такого осмотра в арбитражном или гражданском процессе. Нотариальное обеспечение доказательств не подменяет судебную экспертизу, а дополняет её, фиксируя состояние информации на конкретный момент времени.
Нотариус Денисов Тимофей Геннадьевич осуществляет обеспечение доказательств для бизнеса и частных лиц: фиксирует нарушения, отражённые в документах, сохраняет сведения с интернет страниц, публикаций в социальных сетях и переписки в мессенджерах. Практика ведётся с 2018 года, в том числе по сложным ситуациям, когда важно быстро сохранить цифровые доказательства до их изменения или удаления. Понимая, что во многих случаях время имеет решающее значение, мы стараемся организовать обеспечение доказательств в максимально короткие сроки, по возможности в день обращения
Интернет контент может быть удалён или изменён в любой момент: конкурент убирает страницу с ценами, заказчик переписывает техническое задание в личном кабинете, бывший партнёр стирает переписку. Нотариус при обеспечении доказательств фиксирует содержание таких страниц и сообщений: делает скриншоты с указанием даты, времени и адреса страницы, при необходимости сохраняет технические данные и элементы исходного кода. За счёт этого результаты осмотра могут использоваться в качестве доказательств в спорах о нарушении договора, авторских правах, недобросовестной конкуренции и других конфликтах, связанных с интернет контентом.
Интернет-контент исчезает
Конкурент удаляет страницу с ценами, заказчик редактирует ТЗ в личном кабинете, бывший партнер стирает переписку. Нотариус делает скриншоты с фиксацией даты, времени, URL, IP-адреса. Сохраняет исходный код страницы, делает видеозапись процесса. Это работает как доказательство в спорах о нарушении договора, авторских правах, недобросовестной конкуренции
Цифровые доказательства могут быть изменены или удалены
Современные споры всё чаще связаны не с бумажными актами, а с интернет страницами и перепиской в мессенджерах. Страница с условиями акции внезапно меняется, в личном кабинете редактируют техническое задание, в чате удаляют сообщения, на которые вы опирались. Нотариальное обеспечение доказательств позволяет зафиксировать такой контент: сохраняется содержание веб страниц, публикаций в соцсетях, личных кабинетов и переписка в мессенджерах с указанием даты, времени и адреса (URL), а также существенных технических параметров. За счёт этого электронная переписка и интернет контент могут быть представлены в суде как доказательства по спорам о нарушении договора, деловой репутации, авторских правах, недобросовестной рекламе и конкуренции. Для многих клиентов это самый быстрый и надёжный способ сохранить «цифровые следы» до того, как они будут изменены или удалены
Ассортимент услуг по обеспечению доказательств
Фиксация веб-страниц и интернет-контента
Скриншоты, видеозапись, сохранение исходного кода, фиксация времени и IP. Подходит для споров о ценах, условиях договоров, авторских правах, клевете.
Свидетельствование переписки в мессенджерах
Фиксация чатов WhatsApp, Telegram, Viber, электронной почты на устройстве заявителя. Видеозапись процесса, распечатка ключевых сообщений.
Как нотариус фиксирует доказательства — что важно знать
Нотариальное обеспечение доказательств — процедура, предусмотренная законом, но со своими ограничениями. Нотариус фиксирует то, что видит и может описать объективно. Не делает выводов о причинах повреждений, не определяет виновных, не оценивает стоимость ущерба. Это задача экспертов, которых можно пригласить вместе с нотариусом.
Что фиксирует нотариус:
Внешний вид объектов на экране — текст, изображения, интерфейс страниц, их форма и расположение элементов
Текстовую информацию — содержание документов, переписки, публикаций, уведомлений на сайтах и в личных кабинетах
Структуру и взаимосвязь сведений — как размещены блоки информации, ссылки, разделы и связанные страницы
Время и место размещения информации — точные дата и время, адрес (URL) ресурса, при наличии — дополнительные технические данные
Участников электронного взаимодействия — от чьего имени направлено сообщение или размещена публикация, кому она адресована
Что нотариус не делает:
Не берет пробы материалов (это задача экспертов)
Не вскрывает упаковку без согласия владельца
Не фотографирует в запретных для съемки местах (военные объекты, чужие квартиры без разрешения)
Не дает юридических заключений о правомерности действий
Как проходит процедура — от звонка до протокола
Как проходит процедура — от звонка до протокола
Срочная консультация
Звоните +7 (495) 123-33-23 или +7 (926) 184-03-26. Описываете ситуацию: что нужно зафиксировать, почему срочно, для какого суда или переговоров. Мы оцениваем возможность процедуры, сроки, стоимость. Часто даем рекомендации по телефону, даже если вы еще не решили обращаться
Согласование и подготовка
Сначала мы уточняем, какую именно информацию нужно зафиксировать: интернет страницы, личные кабинеты, переписку в мессенджерах или электронные документы. Определяем объём осмотра, порядок доступа к аккаунтам и сервисам, необходимость предварительной подготовки (сбор логинов, паролей, файлов). Если доступ к информации связан с чужим аккаунтом или корпоративной системой, обсуждаем, на каком правовом основании он будет предоставлен.
Осмотр и фиксация
Нотариус проводит процедуру обеспечения доказательств в конторе, используя предоставленные доступы и материалы. Фиксируется содержание веб страниц, личных кабинетов и переписки, при необходимости делаются скриншоты и распечатки, указываются дата, время, адрес (URL) и иные существенные технические сведения. В тексте протокола отражаются использованные средства (компьютер, программное обеспечение, подключение к сети) и лица, присутствующие при совершении нотариального действия.
Оформление и выдача
По итогам обеспечения доказательств нотариус в присутствии заявителя и, при необходимости, иных заинтересованных лиц составляет протокол осмотра с необходимыми приложениями (распечатками, скриншотами и иными материалами), удостоверяет его подписью и печатью и вносит сведения о совершённом нотариальном действии в реестр. Готовый документ выдаётся вам в виде оригинала и, при необходимости, дополнительных экземпляров для последующего представления в суд или другим участникам спора.
Частые вопросы об обеспечении доказательств
Признают ли такие доказательства в суде?
Да, протокол нотариального обеспечения доказательств относится к письменным доказательствам и может быть представлен в суде наряду с другими материалами по делу. Суд оценивает его в совокупности с иными доказательствами и проверяет, соблюдена ли при совершении нотариального действия установленная законом процедура. Нотариус не гарантирует исход спора: решение о том, какое значение придать протоколу, принимает суд.
Можно ли зафиксировать переписку в удаленном чате?
Переписка может быть зафиксирована только при наличии доступа к устройству или аккаунту, где она отображается. Нотариус фиксирует то, что реально видит на экране в присутствии заявителя, но не восстанавливает удалённые сообщения и не получает доступ к чужим учетным записям. Если чат полностью стёрт или у вас нет к нему доступа, обеспечить такие доказательства нотариальным порядком невозможно.
Сколько хранятся материалы осмотра?
Нотариус хранит материалы обеспечения доказательств в рабочем архиве в течение 5 лет с даты совершения нотариального действия. По истечении этого срока документы подлежат уничтожению в общем порядке, если к этому моменту не поступило требование суда о их истребовании или продлении хранения. Поэтому рекомендуется заранее получить необходимые экземпляры документов и хранить их у себя.
Можно ли провести осмотр без владельца объекта?
Если речь идёт об общедоступных местах (улица, фасад здания, подъезд, лестничная площадка), осмотр может быть проведён без отдельного приглашения собственника, при условии свободного доступа. В отношении помещений и иной частной собственности (квартира, офис, склад) требуется согласие собственника или его законного представителя, либо законное основание доступа. Без таких оснований нотариус не вправе входить в помещение и проводить там осмотр.